Hoe sluit ik mijn project goed af, incl. archivering?

Bij de uitvoering van je onderzoek heb je gezien dat we onderscheid maken tussen dataopslag tijdens, en na afloop van een onderzoek. Je bent aan het einde van je onderzoek gekomen. De  onderzoeksdata moeten nu op een veilige plek gearchiveerd worden. HAN onderzoeksdata moet minimaal 10 jaar bewaard blijven.

Je sparringpartner
L. Hoogkamp (ICT) helpt je bij het archiveren van data op de R-schijf.
De datasteward van het studiecentrum helpt je bij het deponeren van open data in DANS Easy.

Stappen

  • Neem contact op met L. Hoogkamp (ICT)
  • Geef door wanneer de bewaartermijn ingaat
  • Na afloop van het onderzoek worden de mappen op de R-schijf verplaatst naar een submap ‘Archive’ (per Kenniscentrum/Lectoraat) en op read-only gezet
  • Let bij deze overgang van dynamische onderzoeksfase naar archieffase op het volgende;
  • Ontdubbel je bestanden
  • Geef bestanden een betekenisvolle naam
  • Sla bestanden zoveel mogelijk op in duurzame formaten en zip grote bestanden
  • Bewaar alleen eindrapporten. Concepten en tussenversies hoeven niet bewaard te worden
  • Check of de data open beschikbaar gesteld moet worden
  • Neem contact op met de datasteward voor het deponeren van open data bij DANS Easy via het gezamenlijke HAN account


Zie ook


Resultaat
Je project is afgesloten en gearchiveerd.

Volgende stap
Hoe maak ik datasets voor hergebruik toegankelijk?

Contact
Neem contact op met L. Hoogkamp of je datasteward.