Persoonsgegevens verzamelen

Waar moet je op letten bij het verzamelen van persoonsgegevens?

  • Verzamel alleen persoonsgegevens die je echt nodig hebt voor (bijvoorbeeld) je onderzoek en weet waarvoor je ze nodig hebt.
     
  • Vraag in het geval van onderzoek toestemming aan de betrokken persoon om zijn gegevens te verwerken en geef daarbij aan waarvoor je de gegevens wilt gebruiken.
    De toestemmingsverklaringen moet je bewaren. Zie onderstaand meer informatie over wanneer je wel of niet toestemming moet vragen en het model toestemmingsformulier (in PDF en Word):

  • In het geval van gegevens voor administraties is het meestal niet nodig om toestemming te vragen. In onderstaand formulier lees je daar meer over:

  • In het geval van een digitale enquête hoef je niet eerst apart toestemming te vragen, dat kan in de enquête zelf (“met het invullen van de enquête geef je toestemming voor…").
  • Als je van minderjarigen (jonger dan 18 jaar) gegevens verzamelt heb je ook toestemming nodig van tenminste één ouder. In het geval van een digitaal onderzoek zal je die toestemming wel vooraf moeten vragen. Ook deze toestemming moet je bewaren.
     
  • Schakel je een externe partij in voor het verzamelen van gegevens? Dan is een verwerkersovereenkomst nodig tussen die externe partij en de HAN. Als die overeenkomst er niet is, mag je geen gebruikmaken van de diensten van de externe partij. Met uitzondering van Thesistools.nl heeft de HAN geen overeenkomst met partijen die een gratis enquêtepakket aanbieden (of een gratis versie van dat pakket)!
     
  • Wil je gegevens van de HAN over bijvoorbeeld medewerkers of studenten verzamelen? Laat dit dan toetsen, meer informatie daarover vind je op Insite ICT.